神社統合業務管理システムの特長から概要図一覧
神社には多くの祈願者、参拝者が訪れます。一人一人に対して失礼のないおもてなしをすることは、
どのような業種であっても特別なことではなく、これは神社であっても例外ではありません。
大切な方へのおもてなしをするために必要な機能を神社統合業務管理システムとして開発しました。
エンブレムでは神社が抱えるさまざまな課題解決のためのソリューションを提供します。
神社統合業務管理システム概要図
各種案内状の印刷費、郵送費のコストが高く、また、印刷やその案内状の発送に多くの時間を費やしている。
郵便物発送業務の効率化
大祭、ご命日、ご祈願等の情報登録により各種案内状の出力及び発送業務を迅速且つ正確に行うことが出来ます。これにより発送漏れ、重複発送を防止し、作業効率向上と平準化を図ることが出来ます。
印刷コスト削減
各種案内状は高速なレーザープリンタでの印刷により、案内状等のプレ印刷用紙が不要となり印刷費のコスト削減を図ることが出来ます。また、各種案内状は利用者が文面変更可能な仕組みとなっています。
郵便物発送コスト削減
郵便番号順(地区順)の出力やカスタマーバーコード付郵便物出力により郵便費用を最大限低減することが出来ます。
祈願者、参拝者が訪れた時や御祭神（戦没者）の問い合わせがあった時の受付対応、問い合わせを速やかに行いたい。
参拝者への迅速な対応
参拝者が訪れた時の問い合わせや御祭神（戦没者）の問い合せがあった時、簡単な操作で問い合わせ内容の確認が可能です。
祈願者、参拝者が訪れた時の窓口での入金対応や郵便振替での入金処理を迅速且つ正確に処理を行いたい。また、入金頂いた参拝者の方への礼状を出力したい。
充実した入金管理
窓口及び郵便振替での入金入力を容易に行うことが出来るほか、入金頂いた祈願者への礼状を出力することが出来ます。また過去全ての入金履歴、参拝記録を画面にて確認することが出来ます。
パソコンに蓄積されたデータをEXCEL等のOAツールを使って自分たちでも有効活用していきたい。
多機能な検索機能
「問合せ処理」の検索条件は、多彩な項目を曖昧な条件で検索することが可能です。検索結果は、一覧表及びはがき、封筒、タックシールに印刷可能であり、データをそのままEXCELデータとして保存し、集計作業等に有効活用することが出来ます。
個人情報保護やセキュリティーが確保されたシステムとしたい。
利用者毎の権限設定
システムメニューは、窓口受付用メニュー、案内状発送業務用メニュー、各問い合わせ対応用メニュー等、利用者の権限、セキュリティーレベルに応じた設定が出来ます。
個人情報保護への対応
いずれの機能を使用する場合にも職員毎のシステム利用パスワードが必要であり、個人情報保護を考慮したシステムです。また、各管理データは誰がいつ更新したかの履歴情報を管理しています。
神社統合管理システムの特長から概要図一覧
| 講員管理サブシステム | 奉賛会管理サブシステム | みたまの会管理サブシステム |
| 講員マスタデータ入力・照会 | 奉賛会マスタデータ入力・照会 | みたまの会会員一覧・入力 |
| 御祭神マスタデータ入力・照会 | 奉賛会会費データ入力 | 世話人変更画面 |
| 奉納金データ入力 | 奉賛会会費依頼状/振込取扱票出力 | みたまの会入金一覧表 |
| 御命日別一覧表 | 奉賛会入金一覧表 | あんどん別件数一覧表 |
| 御命日祭案内状/振込取扱票出力 | 奉賛会御礼状 | みたまの会依頼状・払込取扱票 |
| 大祭案内状/振込取扱票出力 | 祈願札挨拶状 | 書類明細書・宛名タックシール |
| 郵便番号別件数一覧表 | 役員一覧表/タックシール | 原稿・献灯者名簿印刷 |
| 奉納金データ確認表 | 奉賛会木札出力 | みたまの会礼状・献灯報告書 |
| 御礼状出力 | ||
| 新規・繰上り講員別一覧表 | ||
| 年間講員入金履歴一覧表 | ||
| 永代献灯一覧表 | ||
| 50音別講員累計一覧表 | ||
| 講員種別一覧表 | ||
| 神饌料依頼状/振込取扱票出力 | ||
| 神饌料礼状出力 | ||
| 照会データ-タックシール出力 | ||
| 照会データ-木札出力(大･小) |
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| サーバ | クライアント | |
| OS | Windows 2000 Server Windows Server 2003 |
Windows 2000、XP |
| DB | Oracle 9i 、10g | |
| 開発言語 | Visual Basic 6.0 |